Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams im Forschungsbereich Augmented Vision des DFKI am Standort Kaiserslautern eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Teamassistenz.

Your tasks

• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Besuchermanagement, Terminverwaltung, Telefonpräsenz, Posteingang/Postausgang)
• Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung und -verwaltung, Reiseorganisation und -abrechnung, Bearbeiten von Personalangelegenheiten, Pflege der Internetpräsenz, Rechnungsbearbeitung, Inventur)
• Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung bei Studien- und Prüfungsangelegenheiten (z. B. Raumplanung, Pflege des Online-Vorlesungsverzeichnisses, Pflege von Prüfungsergebnissen)
• Pflege verschiedener Datenbanken
• Lektorat und Layout von deutschen und englischen Texten, Präsentationen und Dokumenten
• Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
• Internetrecherchen in Englisch und Deutsch

Your qualifications

• Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im professionellen Arbeiten mit der gängigen Bürotechnik und gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS Office, E-Mail- und Internetanwendungen)
• Informatik- und Technikkenntnisse erwünscht (z.B. Betreuung von Hardware und Assets)
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, sowie die Bereitschaft, sich immer neuen Aufgaben zu stellen

Your benefits

• eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team
• ein angenehmes und agiles Arbeitsumfeld an einem der herausragenden Informatikstandorte Deutschlands

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

The German Research Center for Artificial Intelligence (DFKI) is Germany’s leading business-oriented research institution in the field of innovative software technologies based on artificial intelligence methods. In the international scientific community, DFKI ranks among the most recognized “Centers of Excellence” and currently is the biggest research center worldwide in the area of Artificial Intelligence and its application in terms of number of employees and the volume of external funds. The DFKI cooperates closely with national and international companies.

DFKI encourages applications from people with disability; DFKI intends to increase the proportion of female employees in the field of science and encourages women to apply for this position.