Sekretariat und Teamassistenz

Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams im Forschungsbereich Augmented Vision des DFKI am Standort Kaiserslautern eine/n Hilfswissenschaftler/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Teamassistenz. Die Anstellung ist zunächst für sechs Stunden / Woche für sechs Monate. Eine Vertragsverlängerung wird gewünscht. Eine Stundenaufstockung ist nach der Einarbeitung möglich.

Your tasks

• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Besuchermanagement, Veranstaltungsbetreuung, Posteingang/Postausgang)
• Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialverwaltung, Reiseorganisation und -abrechnung, interne Antragsstellung, Inventur)
• Dienstfahrten (z.B. nach Frankfurt zu diversen Konsulaten zur Dokumenteinreichung)
• Betreuung und Organisation des Hiwi-Raums
• Pflege verschiedener Datenbanken
• Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
• Internetrecherchen in Englisch und Deutsch
• Aufräum- und Säuberungsarbeiten
• Bindung wissenschaftlicher Arbeiten

Your qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im professionellen Arbeiten mit der gängigen Bürotechnik und gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS Office, E-Mail- und Internetanwendungen)
• Informatik- und Technikkenntnisse erwünscht (z.B. Betreuung von Hardware)
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, sowie die Bereitschaft, sich immer neuen Aufgaben zu stellen

Your benefits

• eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team
• ein angenehmes und agiles Arbeitsumfeld an einem der herausragenden Informatikstandorte Deutschlands

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

The German Research Center for Artificial Intelligence (DFKI) is Germany’s leading business-oriented research institution in the field of innovative software technologies based on artificial intelligence methods. In the international scientific community, DFKI ranks among the most recognized “Centers of Excellence” and currently is the biggest research center worldwide in the area of Artificial Intelligence and its application in terms of number of employees and the volume of external funds. The DFKI cooperates closely with national and international companies.

DFKI encourages applications from people with disability; DFKI intends to increase the proportion of female employees in the field of science and encourages women to apply for this position.